prismawin logo small 

Υπηρεσία hosting

Η Megasoft διαθέτει ένα υπερσύγχρονο Data Center που φιλοξενεί τα δεδομένα σας και εγγυάται τη διαθεσιμότητα και την ασφάλειά τους με την πολιτική τήρησης αντιγράφων ασφαλείας σε καθημερινή βάση.
Επιπλέον, το Data Center πληροί όλα τα διεθνή πρότυπα διαθεσιμότητας και ασφάλειας, ενώ πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Megasoft με συγκεκριμένες αρμοδιότητες και επίπεδα.

prismawin logo small 

Report Server

Αποκτήστε πρόσβαση στις αναφορές της εφαρμογής σας απομακρυσμένα και σε πραγματικό χρόνο μέσω internet με την υπηρεσία Report Server της Megasoft. Οι χειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις ήδη ενσωματωμένες αναφορές και να λαμβάνουν το αποτέλεσμα real time, ωστόσο παρέχεται και δυνατότητα κατασκευής οποιασδήποτε άλλης αναφοράς η οποία θα αντλεί δεδομένα είτε από την εμπορική, είτε από τη λογιστική ή την POS εφαρμογή σας. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τους χειριστές που θα έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία, καθώς να επιλέξετε ποιες αναφορές θα μπορούν βλέπουν. Η πρόσβαση και προβολή στις αναφορές πραγματοποιείται από οποιονδήποτε τύπο συσκευής (Υπολογιστής, Smartphone ή Tablet).

prismawin logo small 

Web Services E – commerce

Διαδικτυακές Υπηρεσίες που επιτρέπουν τη διασύνδεση μεταξύ των εμπορικών διαχειρίσεων PRISMA Win με οποιοδήποτε ηλεκτρονικό κατάστημα. Η επικοινωνία γίνεται ανεξάρτητα από την e-shop πλατφόρμα και τη γλώσσα προγραμματισμού και επιτυγχάνεται μέσω τυποποιημένων μηνυμάτων. Με τη χρήση των υπηρεσιών μπορούν να επιτευχθούν ενδεικτικά δυνατότητες όπως:

Από την εμπορική διαχείριση προς το e-shop:

  • Εισαγωγή ειδών, ενημέρωση υπαρχόντων
  • Ενημέρωση πεδίων τιμών, διαθεσιμότητας, υπολοίπου, καθεστώτος ΦΠΑ
  • Ενημέρωση στοιχείων πελατών όπως στοιχεία λογαριασμού, τιμοκατάλογος, εκπτώσεις, κ.λ.π.

Από το e-shop προς την εμπορική διαχείριση:

  • Αποστολή στοιχείων νέων πελατών
  • Αποστολή παραγγελιών με όλες τις λεπτομέρειες (έξοδα αποστολής, τρόπος πληρωμής κι αποστολής κτλ.)

prismawin logo small 

 Web Services Auto Parts

Επιτυγχάνει την επικοινωνία με online καταλόγους (tecDoc, Εργοστάσια, Αντιπρόσωποι, Προμηθευτές) και συμβάλλει ουσιαστικά στην καθημερινή και απρόσκοπτη λειτουργία των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της εμπορίας ανταλλακτικών. Οι σύνθετες και χρονοβόρες διαδικασίες της αναζήτησης των ανταλλακτικών για τη δημιουργία παραγγελιών βάσει ειδικών συμφωνιών και τιμοκαταλόγων, πλέον απλοποιούνται και επιταχύνονται στο μέγιστο, μέσα από ένα ενιαίο και πλήρως παραμετροποιήσιμο περιβάλλον. Ενσωματώνεται στις εμπορικές εφαρμογές της Megasoft προσθέτοντας τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

  • Ενημέρωση υπάρχουσας βάσης αποθήκης (κωδικοί εργοστασίων, αντιστοιχίες, προτεινόμενες τιμές, κ.ά)
  • Ομαδοποίηση ειδών (Μοντέλο, Κωδ. Αντιπροσώπου, Κωδ. Κινητήρα)
  • Αυτόματη δημιουργία νέων κωδικών
  • Σύνδεση με e-shop b2b, b2c
  • Έτοιμες βάσεις ανταλλακτικών προμηθευτών
  • EDI Αυτόματη ενημέρωση αγορών (ηλεκτρονικά παραστατικά)

prismawin logo small 

Διαχείριση Έργων – Κέντρα Κόστους

Καλύπτει τις επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν τεχνικά έργα, εργολαβίες και πάσης φύσεως εγκαταστάσεις και συμβάλλει στο σωστό έλεγχο των εσόδων-εξόδων, των κινήσεων πελατών /προμηθευτών και του ταμείου, με βάση τις λειτουργίες της επιχείρησης στις οποίες γίνεται συγκέντρωση του κόστους.

Βασικά πλεονεκτήματα & λειτουργίες:

  • Παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και ταμείου κατά κέντρο κόστους.
  • Κίνηση πελατών, προμηθευτών ανά κέντρο κόστους.
  • Διαχείριση και παρακολούθηση πολλαπλών κέντρων κόστους, διαχρονικά (ανεξαρτήτως οικ. Χρήσης).
  • Κατανομή είδους στα κέντρα κόστους σε ποσότητα και αξία ανά παραστατικό.
  • Κοστολόγηση έργου κατά κέντρο κόστους.
  • Καρτέλες και υπόλοιπα πελατών – προμηθευτών, ανά κέντρο κόστους.
  • Ομαδοποίηση και δυνατότητα ορισμού παραμετρικών πεδίων κέντρων κόστους.

prismawin logo small 

Loyalty Card

Επιβράβευση πελατών μέσω συλλογής πόντων. Η συλλογή των πόντων μπορεί να γίνει π.χ. από τα είδη της αποθήκης που επιλέγει ο πελάτης ή από τη συνολική αξία κάθε αγοράς που πραγματοποιεί, ενώ ένας τρόπος που θα μπορούσε να γίνει η εξαργύρωση είναι με έκπτωση στο σύνολο της αξίας του παραστατικού. Η κάθε επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διαχείριση συλλογής και εξαργύρωσης πόντων συνδυάζοντας όλους τους τρόπους που προσφέρει ή χρησιμοποιώντας τον καθένα ξεχωριστά, ανάλογα με τις ανάγκες της. Επιπλέον η διαχείριση προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής των πελατών που συμμετέχουν στη διαχείριση πόντων.

prismawin logo small 

Διαχείριση Φυτοπροστατευτικών Σκευασμάτων

Η εξειδικευμένη διαχείριση για γεωπόνους που καλύπτει απόλυτα την ηλεκτρονική καταγραφή της λιανικής πώλησης φυτοπροστατευτικών σκευασμάτων!

Αυτόματη αποστολή και καταγραφή της λιανικής πώλησης φυτοπροστατευτικών προϊόντων στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ΥπΑΑΤ άμεσα και με ασφάλεια
Αρχείο με όλα τα εγκεκριμένα φυτοφάρμακα και online σύνδεση με την εφαρμογή του ΥπΑΑΤ για συνεχή ενημέρωση του με φυτοπροστατευτικά προϊόντα που προστίθενται ή καταργούνται
Καταγραφή των στοιχείων του αγρότη και του αγροτεμαχίου και πλήρης εικόνα για το τι έχει πουληθεί και πότε<br< Εμφάνιση των προηγούμενων παραστατικών, κατά την τιμολόγηση πελάτη (αγρότη ή παραγωγού), με δυνατότητα επιλογής και αντιγραφής εκείνου που περιέχει παρόμοια στοιχεία

prismawin logo small 

Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων – Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών

Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές (π.χ. Barcode, Εργοστασιακοί Κωδικοί, Κωδικοί Προμηθευτών, Κωδικοί Αντικατάστασης). Προσφέρεται η δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων κωδικών για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους. Επίσης δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα συσκευών, όπως και η αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή.

prismawin logo small 

Διαχείριση Barcodes

Διαχείριση Barcodes βάσει διεθνών προδιαγραφών (ΕΑΝ 13, ITF-14, UCC/EAN 128) σύμφωνα με το S1 ΕΛΛΑΣ ΑΕ (πρώην ΕΛΚΕΣΗΠ ΑΕ).

  • Δυνατότητα αυτόματης προβολής κατά τη διαδικασία δημιουργίας του Barcode.
  • Εισαγωγή ανά ετικέτα 15 πεδίων (στοιχείων πελάτη / προμηθευτή / είδους / παραστατικού, κειμένου, εικόνα) με καθορισμό θέσης.
  • Δυνατότητα εκτύπωσης 2 διαφορετικών Barcodes ανά είδος στην αποθήκη ή ετικέτες ανά πελάτη/ προμηθευτή
  • Ομαδική εκτύπωση Barcodes μέσω φίλτρων
  • Αυτόματη εκτύπωση Barcodes κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών και πωλήσεων

prismawin logo small 

Διαχείριση Παρτίδων

Διαχείριση ειδών αποθήκης σε παρτίδες με δυνατότητα:

  • παρακολούθηση υπολοίπων ανά προμηθευτή ή και παραστατικό αγοράς
  • Υπολογισμού τιμής πώλησης του είδους βάσει πραγματικού κόστους διάθεσης
  • Επιστροφής εμπορευμάτων βάσει προμηθευτή, ημερομηνίας αγοράς και ημερομηνίας λήξης
  • Παρακολούθησης εγγυήσεων µε διαχείριση οριζόμενης ημερομηνίας λήξης
  • Διαχείρισης τιμοκαταλόγου ανά παρτίδα

prismawin logo small 

Διαχείριση Ειδικών Συμφωνιών

Οι Ειδικές Συμφωνίες προσφέρουν την δυνατότητα ορισμού Εμπορικής Πολιτικής ανά Πελάτη / Προμηθευτή.
Αναλυτικότερα:
Για κάθε πελάτη / προμηθευτή μπορούν να οριστούν ειδικές τιμές ή εκπτώσεις, ανεξάρτητες των σταθερών τιμοκαταλόγων, για συγκεκριμένα είδη ή υπηρεσίες, είτε ομάδες αυτών.
Επίσης υπάρχει η δυνατότητα οι τιμές ή οι εκπτώσεις να προκύπτουν βάσει προκαθορισμένων ορίων ποσοτήτων και να ισχύουν για συγκεκριμένη ημερολογιακή περίοδο και συγκεκριμένο τρόπο πληρωμής.

prismawin logo small 

Διαχείριση Serial Numbers

Δυνατότητα διαχείρισης Serial Numbers προσφέροντας επιπλέον πληροφορίες, όπως η διαθεσιμότητα των ειδών αποθήκης. Ταυτόχρονα, προσφέρεται και διαχείριση εγγύησης για κάθε Serial Number.

prismawin logo small 

Διαχείριση Εγγυοδοσίας

Διαχείριση Εγγυοδοσίας με δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού κενών φιαλών και περιεχομένου, για κάθε είδος με σκοπό τον αυτόματο υπολογισμό του στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων. Προσφέρεται άμεση πληροφορία για την κίνηση των πελατών χονδρικής σε συνδυασμό με την κίνηση των ειδών. Καλύπτει απόλυτα την ανάγκη επιχειρήσεων όπως εμπόριο ειδών πυρόσβεσης και εμπόριο καυσίμων (φιάλες υγραερίου) για κενά συσκευασίας.

prismawin logo small 

Διαχείριση Διαστάσεων

Δυνατότητα διαχείρισης έως και 5 μεταβλητών, με οριζόμενο τύπο υπολογισμού για τα παραστατικά πωλήσεων και αγορών για παράδειγμα: μήκος x πλάτος x ύψος - φύρα.

prismawin logo small 

Διαχείριση Παραγωγής – Κοστολόγησης

Διαχείριση των πρώτων υλών σε οποιαδήποτε γραμμή παραγωγής με: δημιουργία συνταγής, διαχείριση σταδίων παραγωγής, προσδιορισμό πρώτων υλών, κοστολόγηση, αποτελέσματα παραγωγής, στατιστικά στοιχεία και πληθώρα εκτυπώσεων.

prismawin logo small 

Διαχείριση Συναλλαγών Εξωτερικού

Πλήρης διαχείριση φακέλου και κοστολόγησης εισαγωγών με 5 διαφορετικούς τρόπους κοστολόγησης των ειδών, με δασμολογικές κλάσεις , αυτόματο υπολογισμό συναλλαγματικών διαφορών και πληθώρα οικονομικών εκτυπώσεων. Επίσης, προσφέρεται η δυνατότητα αυτόματου επανυπολογισμού των αξιών στα παραστατικά που έχουν ήδη καταχωρηθεί κάθε φορά που πραγματοποιείται μεταβολή ισοτιμίας.

prismawin logo small 

File Manager

Δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής βασικών αρχείων της εφαρμογής όπως Πελατών / Προμηθευτών / Αποθήκης, εισπράξεων, πληρωμών, πωλήσεων και αγορών.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε:

Ενημέρωση Ζυγιστικών
Ενημέρωση Ταμειακών μηχανών
Διαχείριση επικοινωνίας με φορητά τερματικά (Batch - On Line) για χρήση τιμολόγησης, παραγγελιοληψίας, εισπράξεων και διαχείριση Αποθήκης (απογραφή, παραλαβές)
Δημιουργία και Αποστολή τιμοκαταλόγων σε ηλεκτρονική μορφή
Δημιουργία και Αποστολή παραστατικών πωλήσεων
Εισαγωγή ηλεκτρονικών παραστατικών για ενημέρωση του αρχείου αγορών

prismawin logo small 

Σύνδεση προγραμμάτων PRISMA Win® με Ταμειακά Συστήματα

(Φορολογικός εκτυπωτής)

prismawin logo small 

Σύνδεση προγραμμάτων PRISMA Win® με Ταμειακά Συστήματα

(Αμφίδρομη επικοινωνία Batch - On Line)