Είναι επιτακτική, πλέον, η ανάγκη αναβάθμισης του driver του φορολογικού μηχανισμού ή η αναβάθμιση του ΕΑΦΔΣΣ. Στην περίπτωση μη αναβαθμισμένου λογισμικού του φορολογικού μηχανισμού τα στοιχεία (παραστατικά) που εκδίδονται δεν πληρούν τις διατάξεις, γεγονός που αποτελεί φορολογική παράβαση!

Συνοπτικά, οι νέες ΠΟΛ 1166 & 1167 που θα ισχύουν από 01.11.2018 ορίζουν:

...την αναβάθμιση των λογισμικών υποστήριξης των ΕΑΦΔΣΣ και αναφέρουν τις νέες απαιτήσεις και προδιαγραφές.
Παράλληλα, δίνουν διευκρινίσεις για τα αρχεία _e.txt που παράγουν όλοι οι ΕΑΦΔΣΣ.
Ειδικότερα, για την έκδοση παραστατικού Ειδικό Ακυρωτικό Στοιχείο (κωδικός 215) είναι απαραίτητη η ενσωμάτωση της πληροφορίας για το αρχικό παραστατικό που ακυρώνεται:
-κωδικός είδους αρχικού παραστατικού
-αριθμός αρχικού παραστατικού
-σειρά αρχικού παραστατικού
Εναλλακτικά, η ενσωμάτωση της πληροφορίας για το αρχικό παραστατικό που ακυρώνεται γίνεται και ως ακολούθως: μέσα στο πεδίο σειρά του Ειδικού Ακυρωτικού Στοιχείου, μετά τη σειρά, ακολουθεί: Αριθμός Μητρώου ΦΗΜ του αρχικού παραστατικού, Αύξων αριθμός προοδευτικών σημάνσεων του αρχικού παραστατικού.
Στην περίπτωση όπου υπάρχει παρακράτηση φόρου, θα περιλαμβάνεται το ποσό παρακράτησης ως επιπλέον πληροφορία στο αρχείο _e.txt.
Επίσης, ορίζεται ότι το ρολόι του Φ.Η.Μ. πρέπει να εμφανίζει την πραγματική ώρα. Προκειμένου να ικανοποιείται αυτή η προδιαγραφή (σε διαφορετική περίπτωση προκύπτει φορολογική παράβαση) ορίζονται 2 εναλλακτικοί τρόποι. Είτε μέσω συγχρονισμού του ΦΗΜ με το ρολόι του server της ΑΑΔΕ, είτε με την τακτική παρακολούθηση και επιτόπια ρύθμιση του ρολογιού του Φ.Η.Μ. με ευθύνη του κατόχου του.
Τέλος, όταν χρησιμοποιείται ΕΑΦΔΣΣ σε διακίνηση ή παραλαβή υγρών καυσίμων στο αρχείο _e.txt απαιτείται επιπλέον η πληροφορία για το είδος του καυσίμου και την πωληθείσα καταμετρηθείσα ποσότητα.

ΠΟΛ. 1166 /10-08-2018: 

Τεχνικές προδιαγραφές πρωτοκόλλου επικοινωνίας και κρυπτογράφησης για τη διαβίβαση δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα των ΦΗΜ. 

ΠΟΛ. 1166