Έλεγχο και ευκολία σας προσφέρει το PRISMA Win Live κατά τη διαδικασία της Τιμολόγησης και όταν καταχωρείτε παραγγελίες, αφού μπορείτε να έχετε την εικόνα του είδους που συμπεριλαμβάνεται στο παραστατικό ή στην παραγγελία, άμεσα στην οθόνη Είδη. Η δυνατότητα είναι παραμετρική και μπορείτε να την ενεργοποιήσετε, επιλέγοντας Εμφάνιση εικόνας του είδους στη λίστα στις Ρυθμίσεις της Τιμολόγησης και των Παραγγελιών. |
Η εμπορική σας διαχείριση σας επιτρέπει να καταχωρήσετε ένα παραστατικό χωρίς να το εκδώσετε.
Στην οθόνη της Τιμολόγησης προστέθηκε νέο πλήκτρο Καταχώρηση το οποίο το επιλέγετε για να εκδώσετε ένα παραστατικό το οποίο παίρνει υπογραφή αλλά δε θα εκτυπωθεί.
Στην αναζήτηση παραστατικών επιλέγοντας το check box Μόνο μη εκτυπωμένα σας φέρνει τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί αλλά δεν έχουν τυπωθεί. Επιλέγετε και στη συνέχεια επιλέγετε επανέκδοση, ώστε να εκτυπωθούν.
Το check box Μόνο μη εκτυπωμένα θα το βρείτε και στη διαχείριση ομαδική επανέκδοση παραστατικών όπου και εδώ με τον ίδιο τρόπο σας φέρνει μόνο τη συγκεκριμένη κατάσταση και λειτουργεί με όμοιο τρόπο με την παραπάνω διαδικασία έκδοσης.
Επιπλέον, όταν φέρετε έναν πελάτη στην τιμολόγηση για τον οποίο έχετε προηγουμένως εκδώσει μη εκτυπωμένα παραστατικά, θα δείτε να εμφανίζεται μία μπάρα στο πάνω μέρος της οθόνης που σας πληροφορεί ότι υπάρχουν Μη εκτυπωμένα παραστατικά του πελάτη. Αν επιλέξετε να τα δείτε ανοίγει αυτόματα η διαχείριση Επανέκδοσης Παραστατικών με προεπιλεγμένο στο φίλτρο τον πελάτη της τιμολόγησης για να προχωρήσετε εφόσον το επιθυμείτε στην Επανέκδοση.
Τώρα, στην αναζήτηση παραστατικών της Τιμολόγησης προστέθηκε η στήλη με την Πληροφορία για τον Όγκο όπως έχει καταχωρηθεί στα Λοιπά στοιχεία, ώστε να μπορείτε εύκολα να ελέγξετε στις περιπτώσεις αποστολών μέσω courier την ορθότητα των χρεώσεων.
Για ακόμα ταχύτερη αναζήτηση πελατών στην τιμολόγηση μπορείτε με τη χρήση του πλήκτρου ? να αναζητήσετε τμήμα του ονόματος του πελάτη σας. Για παράδειγμα, έστω ότι θέλετε να αναζητήσετε την πελάτισσα Παπαδοπούλου Καλλιόπη. Στο παράθυρο αναζήτησης αρκεί να πληκτρολογήσετε ?ΠΑΠ?Κ και να σας εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές που στο πεδίο του ονόματος περιλαμβάνουν "ΠΑΠ" και "Κ" περιορίζοντας έτσι πολύ το πλήθος των αποτελεσμάτων για να επιλέξετε γρήγορα αυτό που θέλετε. Η δυνατότητα αυτή εξυπηρετεί πολύ την ανάγκη γρήγορης τιμολόγησης, αλλά φυσικά, έχει εφαρμογή και σε όλες τις υπόλοιπες αναζητήσεις πελατών, προμηθευτών και αποθήκης.