Η εξαγωγή αναφορών πλούσιων σε πληροφορίες για τους πελάτες και τους προμηθευτές σας είναι μία εύκολη και απλή υπόθεση για την εφαρμογή σας.

Δείτε τις απαντήσεις σε κρίσιμα ερωτήματα μέσα από τα αδιαμφισβήτητα αποτελέσματα που μπορείτε να πάρετε με ελάχιστα κλικ τη στιγμή που τα χρειάζεστε!  

Πιο συγκεκριμένα, είναι στη διάθεσή σας δύο τρόποι αναζήτησης πληροφοριών

F3

Με το F3 στη διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια και με αυτόματη προβολή της αντίστοιχης πληροφορίας.

Τα πεδία που θα εμφανιστούν στα φίλτρα αναζήτησης του F3 καθώς και οι στήλες με τις πληροφορίες που θα εμφανιστούν μόλις επιλέξετε εκτέλεση, τα ορίζετε εσείς από τις Παραμέτρους εφαρμογής, Αναζητήσεων.

Αφού, λοιπόν, ορίσετε τα Φίλτρα βάσει των οποίων θα αναζητήσετε πληροφορίες και επιλέξετε Εκτέλεση, θα εμφανιστεί η λίστα αποτελεσμάτων στην οποία έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μία εγγραφή με διπλό κλικ και να μεταβείτε στην καρτέλα του Πελάτη ή του Προμηθευτή χωρίς, όμως, να κλείσει η λίστα αποτελεσμάτων του F3 η οποία μένει στο παρασκήνιο και στην οποία μπορείτε να επιστρέψετε όταν κλείσετε την καρτέλα του Πελάτη.

Από το πλήκτρο Εξαγωγή μπορείτε να εξάγετε τη λίστα εμφάνισης αποτελεσμάτων σε excel, κείμενο αρχείου, HTML , XML και σε εκτυπωτή.

Με δεξί κλικ πάνω στο grid της λίστας εμφάνισης μπορείτε να κάνετε Ομαδοποίηση στις εγγραφές σας π.χ. κατά επάγγελμα, ενώ έχετε δυνατότητες αύξουσας και φθίνουσας ταξινόμησης, αφαίρεσης στηλών, ορισμού του πλάτους τους, καθώς και να προσθέσετε υποσέλιδο.

Στο υποσέλιδο μπορείτε να επιλέξετε με δεξί κλικ να εμφανιστούν τα αθροίσματα κάθε στήλης, η ελάχιστη τιμή, η μέγιστη, το πλήθος των εγγραφών ή ο μέσος όρος.

F7

Με το πλήκτρο F7 μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση Πελατών και Προμηθευτών και να δείτε τα αποτελέσματα για τις πληροφορίες που εσείς θα ορίσετε από τις Παραμέτρους Εφαρμογής Αναζητήσεων Πελατών/Προμηθευτών, Πεδία Εμφάνισης F7.

Οι πληροφορίες που επιλέγετε στις Παραμέτρους εφαρμογής είναι και πεδία αναζήτησης αλλά ταυτόχρονα και πεδία εμφάνισης.

Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε Πελάτες ή Προμηθευτές πληκτρολογώντας στο πεδίο Αυτόματη Αναζήτηση κάποιο στοιχείο από την εγγραφή που αναζητάτε χωρίς προηγουμένως να έχετε επιλέξει συγκεκριμένο πεδίο. Η εφαρμογή αυτόματα θα εμφανίσει τις εγγραφές που καλύπτουν το κριτήριο που πληκτρολογήσατε αναζητώντας το σε περισσότερα από ένα πεδία. Τα πεδία βάσει των οποίων επιθυμείτε να κάνετε αυτόματη αναζήτηση μπορείτε να τα επιλέξετε πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά από το πεδίο Αυτόματη Αναζήτηση.

Όπως στο F3 έτσι και στο F7 μπορείτε με δεξί κλικ πάνω στο grid της λίστας εμφάνισης να κάνετε ομαδοποίηση στις εγγραφές σας, να ορίσετε αύξουσα και φθίνουσα ταξινόμηση, να αφαιρέσετε στήλες, να ορίσετε το πλάτος τους και να προσθέσετε υποσέλιδο για να εμφανιστούν τα αθροίσματα κάθε στήλης, η ελάχιστη τιμή, η μέγιστη, το πλήθος των εγγραφών ή ο μέσος όρος.

Και στο F3 αλλά και στο F7 στην λίστα εμφάνισης επιλέγοντας το βελάκι που βρίσκεται δεξιά στον τίτλο κάθε στήλης μπορείτε να ορίσετε Προσαρμοσμένο Φίλτρο που θα σας φέρει τις συγκεκριμένες εγγραφές που επιθυμείτε.

Επιλέξτε τις περιόδους, επιλέξτε τα πεδία, ορίστε τα φίλτρα και δείτε αυτόματα και άμεσα όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να εξάγετε ασφαλή συμπεράσματα που θα σας επιτρέψουν να πάρετε τις αποφάσεις που πρέπει την πιο κατάλληλη στιγμή!

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

Δημιουργήστε εύκολα προσφορές για τους πελάτες σας και παρακολουθήστε τες σωστά μέχρι την Τιμολόγησή τους χωρίς να σας ξεφεύγει τίποτα!

Οι προσφορές καταχωρούνται από τη διαχείριση παραγγελιών και εμφανίζονται σε ξεχωριστή καρτέλα στη διαχείριση πελατών, ενώ μπορούν εύκολα να μετασχηματιστούν σε παραγγελίες ή σε παραστατικά.

Στη διαχείριση των παραγγελιών επιλέγοντας το πλήκτρο Μετ. σε παραγγελία το οποίο ενεργοποιείται στην περίπτωση που φέρετε στην προβολή μία προσφορά, η προσφορά μετατρέπεται αυτόματα σε μια ίδια παραγγελία. Επίσης, στη διαχείριση πελατών στην καρτέλα προσφορές μπορείτε να δείτε την πληροφορία για την Κατάσταση της προσφοράς (Εκτελεσμένη, εκκρεμεί κ.τ.λ.) και τον Αριθμό της Παραγγελίας για εκείνες που έχουν μετατραπεί, πλέον, σε παραγγελία.

Έχετε, επιπλέον, τη δυνατότητα να επιλέξετε παραμετρικά, ώστε να γίνεται έλεγχος διαθεσιμότητας ειδών κατά την τιμολόγηση, ακόμα και για παραστατικά που δεν ενημερώνουν την αποθήκη με εισροή ή εκροή ποσότητας.

Για παράδειγμα, να γίνεται έλεγχος για χαμηλό απόθεμα κατά την τιμολόγηση ακόμα και στην περίπτωση που εκδίδετε Προσφορές.

Προκειμένου να διαχειριστείτε ακόμα καλύτερα τις προσφορές προς του πελάτες σας και να έχετε ακόμα περισσότερη πληροφόρηση προστέθηκαν δύο νέες δυνατότητες! Στις Παραγγελίες προστέθηκε το πλήκτρο Μετ. σε παραγγελία το οποίο ενεργοποιείται στην περίπτωση που φέρετε στην προβολή μία προσφορά, ενώ όταν το επιλέξετε η προσφορά μετατρέπεται αυτόματα σε μια ίδια παραγγελία.

Επίσης, στη διαχείριση πελατών στην καρτέλα προσφορές προστέθηκαν δύο νέες στήλες που σας δίνουν πληροφορίες για την Κατάσταση της προσφοράς (Εκτελεσμένη, εκκρεμεί κ.τ.λ.) και  τον Αριθμό της Παραγγελίας για εκείνες που έχουν μετατραπεί

σε παραγγελία.

Mπορείτε, επιπλέον, να ορίσετε διαφορετική φόρμα εκτύπωσης για παραγγελίες και διαφορετική για τις προσφορές σας. Η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική και ορίζεται από τις Ρυθμίσεις φόρμας εκτύπωσης παραγγελιών στις Παραμέτρους εφαρμογής Παραγγελιών, στο πεδίο Φόρμα Εκτύπωσης Προσφορών

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

Μάθετε τα πάντα για το είδος τη στιγμή της Κίνησης με ένα μόνο κλικ!

Τελευταία τιμή, μέση τιμή πώλησης, μέση τιμή αγοράς, υπόλοιπο, παραγγελίες από πελάτες και άλλες πληροφορίες όλα σε μία οθόνη!

Όταν είστε στην οθόνη της Τιμολόγησης και καταχωρείτε ένα είδος μπορείτε επιλέγοντας F8 να δείτε όλες τις πληροφορίες του!

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών