Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους και περισσότερες επιχειρήσεις καλούνται να οργανώσουν σωστά την καθημερινή καταγραφή του χρόνου εργασίας.

Η νέα επέκταση αφορά συνολικά 476.000 εργαζόμενους, ενώ μετά και τις νέες φάσεις, οι εργαζόμενοι που εμπίπτουν στο μέτρο εκτιμάται ότι θα φτάσουν περίπου τα 2,5 εκατομμύρια.

Τι αλλάζει;

Αν η επιχείρησή σας εντάσσεται στους νέους ΚΑΔ, θα πρέπει να διαθέτει και να χρησιμοποιεί σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους εργαζόμενους που απασχολούνται με φυσική παρουσία.

Με απλά λόγια, η επιχείρηση πρέπει να μπορεί να καταγράφει σωστά την είσοδο και την έξοδο των εργαζομένων και να διαχειρίζεται με ακρίβεια τις κινήσεις που σχετίζονται με τον χρόνο εργασίας.

Ποιους αφορά η νέα επέκταση;

Η νέα επέκταση αφορά, μεταξύ άλλων, επιχειρήσεις από κλάδους όπως:

• Υγεία
• Τηλεπικοινωνίες
• Υπηρεσίες καθαρισμού και καθαριότητας
• Υπηρεσίες απασχόλησης
• Κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής
• Καθαριστήρια
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες
• Διαφήμιση και δραστηριότητες γραφείου
• Επισκευή και συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, αυτοκινήτων οχημάτων και μοτοσυκλετών, ειδών ατομικής και οικιακής χρήσης
• Logistics και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες
• Διαχείριση νερού και λυμάτων
• Τυχερά παίγνια και στοιχήματα

Για να είστε σίγουροι, χρειάζεται να ελέγξετε αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησής σας περιλαμβάνεται στη νέα απόφαση.
Διαβάστε την απόφαση εδώ. 

Ποιες είναι οι βασικές ημερομηνίες;

Α’ φάση
Υποχρεωτική Ένταξη: από 02/06/2026
Έναρξη επιβολής κυρώσεων: από 12/10/2026

Στη φάση αυτή εντάσσονται οι ακόλουθοι κλάδοι:

• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας (νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα), εξαιρουμένων ιατρών
• Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης
• Τηλεπικοινωνίες
• Επιμέρους κλάδοι υπηρεσιών, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια
• Δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού

Β’ φάση
Υποχρεωτική Ένταξη: από 29/06/2026
Έναρξη επιβολής κυρώσεων: από 16/11/2026

Στη φάση αυτή εντάσσονται:

• Επισκευή και συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, αυτοκινήτων οχημάτων και μοτοσυκλετών, ειδών ατομικής και οικιακής χρήσης
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου
• Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (logistics)
• Διαχείριση νερού και λυμάτων
• Τυχερά παίγνια και στοιχήματα

Δείτε ολόκληρο το ΦΕΚ εδώ.

Τι πρέπει να κάνετε τώρα;

- Ελέγξτε τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησής σας.
- Δείτε αν περιλαμβάνεται στους νέους κλάδους της Ψηφιακής Κάρτας.
- Ελέγξτε ποιους εργαζόμενους αφορά. Αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης εντάσσεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η υποχρέωση αφορά όλους τους εργαζόμενους με εξαρτημένη εργασία που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο της επιχείρησης, ακόμη και αν εργάζονται σε υποκαταστήματα ή δραστηριότητες που δεν έχουν ενταχθεί ακόμη στο μέτρο.
- Οργανώστε σωστά ωράρια και διαδικασίες. Η είσοδος, η έξοδος, οι αλλαγές ωραρίου, οι άδειες και οι αποκλίσεις πρέπει να παρακολουθούνται σωστά.
- Ενημερώστε εργαζόμενους και λογιστή. Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι μόνο θέμα εργοδότη. Χρειάζεται σωστή χρήση και σωστή παρακολούθηση.
- Επιλέξτε έγκαιρα λύση Ψηφιακής Κάρτας. Όσο πλησιάζουν οι ημερομηνίες εφαρμογής, τόσο αυξάνεται η πίεση για εγκατάσταση, εκπαίδευση και σωστή λειτουργία.

Γιατί να μην το αφήσετε για την τελευταία στιγμή;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση. Επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης: τις σημάνσεις εισόδου-εξόδου, τα ωράρια, τις αλλαγές, τις αναφορές και τη συνεργασία με τον λογιστή.

Η έγκαιρη προετοιμασία βοηθά να μειωθούν:

• τα λάθη στη σήμανση
• οι παραλείψεις
• οι καθυστερήσεις στην οργάνωση
• η πίεση της τελευταίας στιγμής
• ο κίνδυνος παραβάσεων

eErgani: η λύση της Megasoft για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Με το eErgani της Megasoft, η διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας γίνεται πιο απλή, πιο γρήγορη και πιο ασφαλής για την επιχείρηση, τον λογιστή και τους εργαζόμενους.

Με το eErgani έχετε:

• Γρήγορη και εύκολη σήμανση Ψηφιακής Κάρτας
• Άμεση ενημέρωση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Ειδοποιήσεις για παραλείψεις και αστοχίες
• Καλύτερη οργάνωση ωραρίων, αλλαγών και αναφορών
• Πιο εύκολη συνεργασία με τον λογιστή και τη μισθοδοσία

Το eErgani είναι cloud λύση, διαλειτουργική με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και δεν προϋποθέτει εγκατάσταση PRISMA Win Μισθοδοσίας.

Θέλετε να δείτε αν σας αφορά;

Η ομάδα της Megasoft είναι στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσει να ελέγξετε αν η επιχείρησή σας εντάσσεται στη νέα υποχρέωση και ποια λύση eErgani καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας.

Ζητήστε ενημέρωση για το eErgani σήμερα.