Restaurant - cafe
Μειώστε τους χρόνους αναμονής, εξασφαλίστε την
ορθότητα των παραγγελιών, οργανώστε την
κουζίνα και τα πόστα παρασκευής, ελέγξτε εύκολα
το ταμείο ανά πάσα στιγμή όπου και αν βρίσκεστε
Restaurant - cafe
Μειώστε τους χρόνους αναμονής, εξασφαλίστε την ορθότητα των παραγγελιών, οργανώστε την κουζίνα και τα πόστα παρασκευής, ελέγξτε εύκολα το ταμείο ανά πάσα στιγμή όπου και αν βρίσκεστε
PRISMA Win
Restaurant - cafe
Σε ένα χώρο που σημαντικό ρόλο παίζει όχι μόνο η σωστή εξυπηρέτηση του Πελάτη, αλλά και η άμεση κάλυψη των αναγκών και των επιθυμιών του σε συνδυασμό με άριστης ποιότητας υπηρεσίες, η εφαρμογή PRISMA Win Restaurant - cafe δίνει τη λύση!
Ολοκληρωμένο σύστημα παραγγελιοληψίας πανεύκολο στη χρήση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα και γρήγορα από οποιονδήποτε υπάλληλο.
Συμβάλλει στην ανάπτυξη του πελατολογίου και ταυτόχρονα στη διατήρηση του υπάρχοντος, ενώ βελτιώνει την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης που θα την επιλέξει.
Special Features
Διαχείριση Αποθήκης - Συνταγών Ειδών - Αυτόματων Αναλώσεων
Παρακολούθηση διαθεσιμότητας ειδών αποθήκης με δυνατότητα ενημέρωσης από back office, διόρθωση υπολοίπου μέσω κινήσεων απογραφής, καταχώρηση νέων παραλαβών. Συνταγές παραγωγής με υπολογισμό των αναλώσεων σε όλα τα επίπεδα της παραγωγικής διαδικασίας.
Διαχείριση Ελάχιστης Κατανάλωσης
Δυνατότητα παρακολούθησης εισιτηρίων εισόδου με έλεγχο ποσού ελάχιστης κατανάλωσης.
Loyalty Card
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα επιβράβευσης των πελατών κάθε επιχείρησης, αρχικά με τη συλλογή των πόντων είτε από τα είδη της αποθήκης της, είτε από τη συνολική αξία κάθε αγοράς του πελάτη και στη συνέχεια την εξαργύρωσή τους με δώρα (είδη με 100% έκπτωση) ή με έκπτωση στο σύνολο της αξίας του παραστατικού.
Συμπεριλαμβάνει το Module Εκπτώσεις: προσφέρει τη δυνατότητα ορισμού εκπτώσεων που θα ισχύουν κατά περίπτωση για συγκεκριμένες ημέρες και ώρες.
Οι εκπτώσεις ορίζονται σε ομάδες ειδών ή σε διαφορετικές κατηγορίες πελατών, όπως για παράδειγμα το προσωπικό της επιχείρησης, πελάτες χονδρικής κ.α..
Special Features
Διαχείριση Αποθήκης - Συνταγών Ειδών - Αυτόματων Αναλώσεων
Παρακολούθηση διαθεσιμότητας ειδών αποθήκης με δυνατότητα ενημέρωσης από back office, διόρθωση υπολοίπου μέσω κινήσεων απογραφής, καταχώρηση νέων παραλαβών. Συνταγές παραγωγής με υπολογισμό των αναλώσεων σε όλα τα επίπεδα της παραγωγικής διαδικασίας.
Διαχείριση Ελάχιστης Κατανάλωσης
Δυνατότητα παρακολούθησης εισιτηρίων εισόδου με έλεγχο ποσού ελάχιστης κατανάλωσης.
Loyalty Card
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα επιβράβευσης των πελατών κάθε επιχείρησης, αρχικά με τη συλλογή των πόντων είτε από τα είδη της αποθήκης της, είτε από τη συνολική αξία κάθε αγοράς του πελάτη και στη συνέχεια την εξαργύρωσή τους με δώρα (είδη με 100% έκπτωση) ή με έκπτωση στο σύνολο της αξίας του παραστατικού.
Συμπεριλαμβάνει το Module Εκπτώσεις: προσφέρει τη δυνατότητα ορισμού εκπτώσεων που θα ισχύουν κατά περίπτωση για συγκεκριμένες ημέρες και ώρες.
Οι εκπτώσεις ορίζονται σε ομάδες ειδών ή σε διαφορετικές κατηγορίες πελατών, όπως για παράδειγμα το προσωπικό της επιχείρησης, πελάτες χονδρικής κ.α..
Διαχείριση Delivery
Στις ώρες αιχμής, η εφαρμογή PRISMA Win Delivery – Take away συμβάλλει στην άμεση και αποτελεσματική διεκπεραίωση των διανομών και κάνει την επιχείρηση την πρώτη επιλογή των πελατών!
- Εμφάνιση οθόνης με τα βασικά στοιχεία του πελάτη κατά την εισερχόμενη κλήση
- Αντιγραφή προηγούμενων παραγγελιών
- Δυνατότητα αποστολής της παραγγελίας σε περισσότερους από έναν εκτυπωτές
- Αναζήτηση παραγγελιών με χρήση barcode
- Παρακολούθηση παραγγελιών (εκκρεμείς, ολοκληρωμένες, ακυρωμένες)
- Ταξινόμηση παραγγελιών ανά γεωγραφική ζώνη
- Προβολή και διαχείριση χαρτών μέσω google maps
- Εκτύπωση QR code με τη διεύθυνση του πελάτη στα παραστατικά για άμεση πλοήγηση του διανομέα
- Ενδεικτικός χρόνος αναμονής
- Προγραμματισμός παραγγελιών
- Πλήρης παρακολούθηση και έλεγχος διανομέων
Πωλήσεις
- Ποσοτικές προσφορές (mix & match)
- Διαχείριση πακέτων προσφορών (combo)
- Διαχείριση εκπτώσεων
- Ταυτόχρονη έκδοση αποδείξεων λιανικής
- Έκδοση τιμολογίου
- Κλείσιμο βάρδιας διανομέων
- Ταμειακή κατάσταση ανά βάρδια
- Στατιστικές αναφορές με αυτόματη αποστολή τους με e-mail
- Εκτύπωση Έσοδα Έξοδα
- Ακύρωση ή επανέκδοση παραγγελιών
- Διαχείριση σερβιτόρων ανά βάρδια
- Μεταφορά λογαριασμών σε άλλο σερβιτόρο
- Δυνατότητα έκδοσης πολλαπλών αποδείξεων ανά τραπέζι
- Διαχείριση tips
- Κεράσματα
- Τιμοκατάλογοι ανά τομέα (αίθουσα, take away, delivery) ανά αίθουσα, τραπέζι ή πελάτη
Πελάτες
- Στατιστική εικόνα πελάτη στη λήψη παραγγελίας
- Καρτέλα πελάτη με υπόλοιπο
- Έλεγχος & αντιγραφή στοιχείων συναλλασομένων από την ΑΑΔΕ
- Ευρετήρια πελατών - Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας
- Πολλαπλοί τηλεφωνικοί αριθμοί και πολλαπλές διευθύνσεις αποστολής ανά πελάτη
- Ομαδική αποστολή SMS & Email
Αποθήκη
- Διαχείριση εναλλακτικών κωδικών
- Δημιουργία ετικετών barcode για τα είδη
- Διαχείριση τροποποιητών
- Διαθεσιμότητες ειδών
- Κατάλογοι ειδών
- Πρόταση παραγγελίας για ελλείψεις και επάρκεια
Παράμετροι - Ρυθμίσεις
- Επίπεδα πρόσβασης ανά χειριστή
- Επιλογή γλώσσας Αγγλικά/Ελληνικά
- Σύνδεση με ταμειακά και ζυγιστικά
- Σύνδεση με POS τραπεζών
Τραπέζια - Αίθουσες
- Διαχείριση τραπεζιών και πολλαπλών αιθουσών
- Διαχείριση κρατήσεων
- Oμαδοποίηση τραπεζιών
- Μεταφορά παραγγελίας σε άλλο τραπέζι
Κάντε περισσότερα με extra διαχειρίσεις για κάθε απαίτηση
- KDS (Kitchen Display System)
- e-Order
- Loyalty Card Online
- Call Center
- Ωρομέτρηση Προσωπικού
- Report Server
- File Replication
- Real time Stats
Η διαχείριση εγκαθίσταται σε οθόνη αφής οποιασδήποτε ανάλυσης, ενώ μπορεί να λειτουργήσει και με ποντίκι, τοποθετείται στα σημεία του χώρου εστίασης που απαιτείται όπως είναι η κουζίνα, το μπαρ, ή ο μπουφές κ.α. και δείχνει σε real time τις παραγγελίες που πρέπει να εκτελεστούν, αντικαθιστώντας τις εκτυπώσεις. Στα πλαίσια του διαδραστικού ελέγχου των παραγγελιών στην κουζίνα προσφέρει και δυνατότητες ταξινόμησης των παραγγελιών, αλλαγής της κατάστασης κ.ά. Χαρακτηριστικά: Σχεδίαση οθόνης ανά πόστο με δυνατότητες ορισμού πλάτους και πλήθους στηλών Η εμφάνιση όλων των καταστάσεων είναι παραμετρικά οριζόμενη από τους χειριστές (χρώματα, γραμματοσειρές) Ταυτόχρονη συνολική εικόνα των παραγγελιών ομαδοποιημένη ανά είδος Φιλτράρισμα των ειδών ανά πόστο |
Αποκτήστε το δικό σας e-shop και διαμορφώστε την εμφάνισή του με ελάχιστα κλικ και σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Τώρα, οι πελάτες σας παραγγέλνουν τα προϊόντα σας εύκολα, γρήγορα και με συνέπεια στο μενού και στις διαθεσιμότητες αφού το e-shop είναι σε άμεση σύνδεση με την POS εφαρμογή σας.
Με ελάχιστο κόστος, αποκτήστε το δικό σας e-shop εστίασης και δώστε την ευκαιρία στους πελάτες σας να καταχωρούν τις προτιμήσεις τους και να απολαμβάνουν τα προϊόντα σας στον χώρο τους χωρίς μεσάζοντες, χωρίς προμήθειες, χωρίς εξαρτήσεις!
Προκειμένου να καλυφθούν οι περιπτώσεις επιχειρήσεων franchise ή επιχειρήσεων με περισσότερα από ένα καταστήματα, η Megasoft προσφέρει το module Loyalty Card Online το οποίο χωρίς να είναι απαραίτητο να υπάρχει online σύνδεση μεταξύ υποκαταστημάτων συγκεντρώνει στο cloud όλους τους πόντους του πελάτη σε πραγματικό χρόνο από όποιο κατάστημα και αν ψωνίζει κάθε φορά, έτσι ώστε να ενημερώνεται η κάρτα του με τους διαθέσιμους πόντους και να τους εξαργυρώσει σε οποιοδήποτε κατάστημα επιθυμεί! Η λειτουργία του Module προϋποθέτει το Module Διαχείριση Loyalty Card (POS) σε κάθε κατάστημα.Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
- Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
- Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).
Ένα εξαιρετικό εργαλείο παρακολούθησης του προσωπικού, πανεύκολο στη χρήση και με την πληροφορία κάθε στιγμή άμεσα διαθέσιμη στον σύγχρονο επιχειρηματία! Το ιστορικό ωρομέτρησης και το παρουσιολόγιο στο POS manager διαχειρίζονται και επεξεργάζονται όλα τα στοιχεία χρονοπαρουσίας του προσωπικού και δίνουν αδιαμφισβήτητα και ασφαλή συμπεράσματα! Στο ιστορικό της ωρομέτρησης μπορείτε να δείτε την ακριβή ημερομηνία και ώρα της προσέλευσης και της αποχώρησης κάθε εργαζόμενου. Το παρουσιολόγιο σας επιτρέπει να βλέπετε για τους εργαζόμενους που επιθυμείτε και ορίζοντας το διάστημα, το σύνολο των ωρών που έχουν εργαστεί, το σύνολο του μισθού που θα πρέπει να τους καταβληθεί, τυχόν προκαταβολές που έχουν λάβει και το υπόλοιπο.
Αποκτήστε πρόσβαση στις αναφορές της εφαρμογής σας απομακρυσμένα και σε πραγματικό χρόνο μέσω internet με την υπηρεσία Report Server της Megasoft. Οι χειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις ήδη ενσωματωμένες αναφορές και να λαμβάνουν το αποτέλεσμα real time, ωστόσο παρέχεται και δυνατότητα κατασκευής οποιασδήποτε άλλης αναφοράς η οποία θα αντλεί δεδομένα είτε από την εμπορική, είτε από τη λογιστική ή την POS εφαρμογή σας. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τους χειριστές που θα έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία, καθώς και να επιλέξετε ποιες αναφορές θα μπορούν να βλέπουν. Η πρόσβαση και προβολή στις αναφορές πραγματοποιείται από οποιονδήποτε τύπο συσκευής (Υπολογιστής, Smartphone ή Tablet).
Μέθοδος συγχρονισμού των PRISMA Win Point of Sales συστημάτων, μέσω της οποίας συγχρονίζονται τα αρχεία πελατών, αποθήκης και κινήσεων. Η διαδικασία συγχρονισμού μεταξύ των σημείων πώλησης, εκτελείται είτε με επιλογή από τους διαχειριστές του συστήματος, είτε μέσω batch διαδικασιών που εκτελούνται αυτόματα σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα. Για παράδειγμα, από το κεντρικό, μπορείτε να στείλετε ενημέρωση στα περιφερειακά σημεία πώλησης σχετικά με την αποθήκη και τους τιμοκαταλόγους. Αντίστοιχα, από τα περιφερειακά σημεία πώλησης μπορείτε να ενημερώσετε με τις κινήσεις τους το κεντρικό. Η διαδικασία προσφέρει, μεταξύ άλλων, και τα εξής πλεονεκτήματα:
Ευελιξία ως προς τη διαδικασία μεταφοράς των αρχείων.
Εύκολη διαδικασία εγκατάστασης που δεν προαπαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις σχετικά με την βάση δεδομένων (SQL server).
Σημαντικά μικρότερο συνολικό κόστος της υπηρεσίας, εφόσον δεν είναι απαραίτητη η εγκατάσταση της Std έκδοσης του Ms Sql Server.
Μη απαραίτητη διακοπή λειτουργίας των σημείων πώλησης σε περίπτωση αναβάθμισης της εφαρμογής.
Οι επιχειρηματίες εστίασης & λιανικής μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ενσωματωμένες αναφορές σχετικά με το Ταμείο ημέρας, το Ζ κ.α. και να λαμβάνουν τις πληροφορίες real time μέσω internet. Η πρόσβαση και η προβολή στις αναφορές πραγματοποιείται από οποιονδήποτε τύπο συσκευής (Υπολογιστή, Smartphone ή Tablet).
e Menu
η παραγγελιοληψία πιο γρήγορη, πιο ευχάριστη, πιο ψηφιακή
Η νέα web App λύση δίνει πρόσβαση στον πελάτη σε όλο το μενού του εστιατορίου χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει κάποια εφαρμογή στο κινητό του. Είναι σχεδιασμένη ειδικά για κινητά τηλέφωνα και υποστηρίζονται όλα τα γνωστά brand με οθόνη 5 ίντσες και πάνω.
Οι πελάτες σας σκανάρουν με το κινητό τους το Qr code που βρίσκεται τυπωμένο πάνω στο μενού, που είναι μοναδικό για κάθε τραπέζι και το e-menu εμφανίζεται στην οθόνη του κινητού τους.
Τώρα το μόνο που έχουν να κάνουν είναι να καταχωρήσουν τις επιλογές τους σε πιάτα, ποτά, ορεκτικά κτλ και να στείλουν την παραγγελία τους πατώντας αποστολή κατευθείαν στην POS εφαρμογή σας. Η εφαρμογή πριν την αποστολή θα τους ενημερώσει και για την αξία της παραγγελίας.
e Menu
η παραγγελιοληψία πιο γρήγορη, πιο ευχάριστη, πιο ψηφιακή
Η νέα web App λύση δίνει πρόσβαση στον πελάτη σε όλο το μενού του εστιατορίου χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει κάποια εφαρμογή στο κινητό του. Είναι σχεδιασμένη ειδικά για κινητά τηλέφωνα και υποστηρίζονται όλα τα γνωστά brand με οθόνη 5 ίντσες και πάνω.
Οι πελάτες σας σκανάρουν με το κινητό τους το Qr code που βρίσκεται τυπωμένο πάνω στο μενού, που είναι μοναδικό για κάθε τραπέζι και το e-menu εμφανίζεται στην οθόνη του κινητού τους.
Τώρα το μόνο που έχουν να κάνουν είναι να καταχωρήσουν τις επιλογές τους σε πιάτα, ποτά, ορεκτικά κτλ και να στείλουν την παραγγελία τους πατώντας αποστολή κατευθείαν στην POS εφαρμογή σας. Η εφαρμογή πριν την αποστολή θα τους ενημερώσει και για την αξία της παραγγελίας.